Teamsにおけるチーム参加コードの使い方
Teamsには,チーム参加用のコード(以下ではチームコードと略します)を発行する機能があります.チームコードを使えば,検索対象外のユーザをチームに招待することが可能です.チームコードは,以下のような手順で利用します.チームの所有者,招待を受けるユーザ,双方の操作が必要になりますので,ご注意下さい.
- チーム所有者がチームコードを作成する
- チーム所有者は,なんらかの手段により,チームコードをチームメンバの候補者に通知する
- チームコードを受け取り,該当チームへ参加することに同意するユーザは,自身の操作でTeamsにチームコードを入力し,該当チームに参加する
チームコードの取得方法(主として教職員の行う操作)
チームコードは,チームの所有者のみが作成・取得できます.
- Teamsのチーム一覧の画面から,該当チームの「… (その他のオプション)」→「チームを管理」→「設定」→「チーム コード」と進む
- 「生成」ボタンを押してチームコードを表示する
- 表示されたチームコードを,チームに招待したいユーザ(講義の受講学生等)へ伝達する
チームコードが不要となった場合,同様の手順で削除することもできます.削除されたチームコードは無効となり,以降は,そのチームコードを使ってもチームに参加できません.
チームコードを使ったチーム参加方法(主として学生の行う操作)
チームに参加すると,あなたの名前や機構メールのアドレスがチーム内で共有される(他の人から確認できる)ことになります.このことに同意のうえ,チームコードを使ってチームに参加してください.
- Teamsのチーム一覧の画面から,「チームに参加、またはチームを作成」をクリックする(画面サイズの関係で,ボタン名が全部表示されていない可能性があります)
- 「コードでチームに参加する」タイルにチームコードを入力し,「チームに参加」ボタンをクリックする