Teamsのデータの移行

Teams を移行する

名大Office365アドレス（nagoya.taro＠a0.nagoya-u.jp の形式）で使用しているTeams（名大Teams）から，機構アカウント（ab.12c.3456@f.thers.ac.jp の形式）で使用するTeams（機構Teams) にチームやチャネル，ファイルを移行します．移行のための基本的な手順は以下の通りです．必要に応じてチャットの内容をテキストデータに保存，保管する手順を末尾に掲載しています．

機構 Teams にチームを作成
名大Teams のファイルを機構Teamsに移行
名大チャットを保存・保管

手順ごとの作業については、以下の項目をご参照ください。

なお、Teams におけるチームの移行には多くの作業を必要とします．移行するかどうかは，以下も考慮のうえ，チームの管理者あるいはメンバーの判断でお願いします．

名大Teamsは，2022年6月末までは使用できます．このため，例えば以下のような運用も考えられます．
- 上記の手順のうち，まずは、1．のみを実施し、機構Teamsを使い始めます．その後 2022年6月までに、移行するチャネルやファイルを選定するなど必要な作業を検討し、移行を完了します。
- 今後，1年以内に利用を終えるチームは，移行せず現行のチームをそのまま使用し続けます。
これから新たにチームを作る場合は，移行作業を回避するために、機構Teams で作成することを推奨します．

機構Teamsの起動（準備）

機構Teamsをアプリで利用するために、既存のTeams アプリ上で機構アカウントを設定します。アカウント管理を開き、新しいアカウントでサインインします。

1台のPCで複数のTeams アプリを同時に起動することはできません。

名大Teamsと機構Teamsを併用するために、一方をアプリで、もう一方をWebブラウザで利用するという方法があります。例えば、名大TeamsをWebブラウザで、機構Teamsをアプリとする場合、以下のように併用できます。

１．機構Teams におけるチームの作成

名大Teamsに設定していたチームを機構Teamsに作成します．
作成したチームのメンバーを新たに登録します．メンバーが多く，手動登録の手間を避けるために，チームコードを配布する方法があります．詳しくは，Teams利用マニュアルの p.15 をご参照ください．
作成したチームに，必要なチャネルを設定します．

２．名大Teamsのファイルを機構Teamsに移行

名大Teamsのチームのファイルを，機構Teamsのチームに以下の手順で移行します．

名大Teamsのチームからファイルを自身のPCにダウンロード
自身のPCから機構Teamsのチームにファイルをアップロード

３．チャットの保存と保管

名大Teamsのチームにおける，チャネルのチャット画面上で，マウスカーソルを操作し，残したいチャットテキストを指定・コピーし、テキストエディタなどにペーストしてセーブします。キャプチャできるものは、表示されている画面上のもののみです。必要に応じて発言を展開した上でキャプチャしてください。

セーブしたファイルを，機構Teamsに対応するチームの対応するチャネルの「ファイル」にアップロードする、などで保管します．