Teamsにおけるユーザ検索機能の制限について

東海国立大学機構（名古屋大学）では，個人情報保護の対応を強化するため，機構アカウント（THERSアカウント）によるTeamsの利用において，ユーザ検索機能に一部制限を設けています．

制限の内容

• 教職員の方は，学生のアカウント情報を検索できません（他の教職員のアカウントは，従来と同様に検索可能です）．
• 学生の方は，他のユーザのアカウント情報を検索できません．個別利用申請で機構アカウント（THERSアカウント）をご利用の方も，学生と同様の扱いとなります．

なお，上記の条件に関わらず，共通して所属するチームが存在するユーザの間では，アカウントを相互に検索し，発見することができます．たとえば，教員Aと学生Bが○○研究室のチームに所属し，学生Bと学生Cが✕✕サークルのチームに所属する場合，教員Aと学生Bの間，学生Bと学生Cの間では相互にアカウントを検索することができますが，教員Aと学生Cの間では，互いのアカウントを検索して発見することができません．

システムキャッシュに一時保存されているアカウント情報等は，上記の設定変更後も当面の間（最大30日程度），検索結果等に表示される可能性があります．

本変更により生じる影響

Teamsでは，アカウントを検索・発見できる相手としか通信を行うことができません．このため，以下のような影響が生じることになります．

• 検索対象外のユーザについては，アカウント検索機能を利用したチームメンバーへの追加ができません．
• 検索対象外のユーザとチャットを行うことができません．

影響の回避策

• 検索対象外のユーザをチームに登録するには，チーム所有者がチーム参加用のコードを作成し，そのコードを相手に伝えて，相手の方の操作によりチームに参加してもらってください．例えば，講義チームに学生を招待したい場合は，下記のように対応することが考えられます．
  1. 担当教員が講義チームを作成し，そのチームのチーム参加コードを取得する
  2. NUCT等を通じて，チーム参加コードを受講学生に通知する
  3. 学生は，自らの操作でチーム参加コードをTeamsに入力し，講義チームに参加する

  チームコードの利用方法については，こちらのページもご参照下さい．

• 任意のユーザ間でチャットを行う簡便な方法は，いまのところ準備されていません．頻繁に連絡を取るユーザがいる場合，自分でチームを作成し（上述のチーム参加コードを使う方法で）該当者をチームに登録してください．これによりその該当者が検索対象となり，チャット等も自由に行えるようになります．